Dökümanların Kontrolü Kalite kayıtları dışında, Kalite Yönetim Sistemi dahilindeki uygulamadaki tüm dökümanların hazırlığı, yayını, dağıtımı, revizyonu ve yürürlükten kaldırılması işlemlerinin yürütülmesinde, Döküman Kontrolü Prosedürü’ ne uygun olarak çalışılır.
Prosedür; 1. Dökümanların dağıtım öncesi yeterlilik ve doğruluk açısından onaylanması, 2. Dokümanların gözden geçirilmesi, güncelleştirilmesi, 3. Dökümanların değişiklik ve mevcut revizyon durumlarının tanımlanmasının sağlanması, 4. İşlerin yapıldığı yerlerde gerekli dökümanların bulundurulması, 5. Dökümanların okunaklı, kolay tanımlanabilir ve ulaşılabilirliğinin sağlanması, 6. Dış kaynaklı dökümanların tanımlanmış olması ve bunların dağıtımının kontrol altında tutulması, 7. Yürürlükten kalkmış dökümanların yanlışlıkla kullanılmasını önlemek ve herhangi bir nedenle saklanıyor ise uygun tanımlamanın yapılması, esaslarını açıklamaktadır.
4.2.4 Kalite Kayıtlarının Kontrolü Firmamız, Kalite Yönetim Sistemi’nin, tanımlanan şartlara uygun olarak işletildiğinin objektif delili olarak göstermek için tüm kayıtların tanımlanması, saklanması, korunması, elden çıkarılması ve saklama sürelerinin belirlenmesi ile ilgili bir sistem kurmuştur. İlgili konular Kayıtların Kontrolü Prosedürü’nde açıklanmıştır. Kuruluşumuzda KYS kapsamında müşterilerimizle ilgili tüm dosyalar İdari Koordinatör ’e bağlı Evrak ve Arşiv biriminde muhafaza edilmektedir. http://www.isobelgesi.biz.tr/tag/iso-belgesi-maliyeti
Read More