GÖREV
- Benzer bir görevde en az bir yıl çalışmış olmalı
- En az lise mezunu olmak
- Sorumluluk sahibi olmak
- İletişimi kuvvetli olmalı
- MS.Offiice Programlarına hakim olmalı
-
- En az lise mezunu olmak
- Benzeri bir görevde en az 3 yıl deneyimli olmak
- Yöneticilik vasıflarına sahip olmalı
- Etkili iletişim kurabilmeli
- Yeterli bir bilgisayar kullanıcısı olmak özellikle muhasebe programlarına hakim olmak
İSO BELGESİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
- Şirkete gelen telefonları yanıtlamak,
- Dışarıdan arayan kişilerin ilgili kişi yoksa isimlerini ve firmalarını not alıp,ilgili kişiye daha sonra iletmek,
- Şirketten aranacak numaraları aramak ve ilgili kişiye bağlamak.
- Firmaya gelen ve giden faxları ilgililere ulaştırmak
- Firmaya gelen kargo ve postaları, ilgili kişilere iletmek.
- Firmadan gönderilen posta ve kargoların organizasyonunu sağlamak.
- Bağlı bulunduğu bölüm müdürünün verdiği görevleri yerine getirmek.
- Gerektiğinde diğer bölümlere yardımcı olmak.
- Sorumlu olduğu cihazları titizlikle ve itinayla kullanmak.
- Fotokopi makinesini kullanmak.
İstenildiği takdirde işe giriş ve 4 aylık maaş bordrolarının tanzimini sağlamak
Read MoreİSO GÖREV VE TANIMLAMARI
- Kalite sistemi içersinde sorumlu olduğu bütün prosedür ve talimatları uygulamak.
- Kalite hedefleri doğrultusunda geliştirici ve gerçekleştirici çalışmalarda bulunmak.
- “Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı” için gündem doğrultusunda ve kalite sisteminin etkiliği konusunda hazırladığı bilgileri toplantıdan iki gün önce Genel Müdüre iletmek.
- “Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı”na yapmış olduğu hazırlıklara katılmak
- Bölüm ile ilgili prosedürleri ve talimatları hazırlamak.
- Kendisine bağlı birimlere kadro planlamasını ve kaynak planlamasını yapmak.
- İşletmenin muhasebe ve mali denetleme fonksiyonları, finansman işlerinin yürütülmesi, tahsilat, ödeme ve banka organizasyonunu sağlamak.
- Bağlı bölümlerin organizasyonunu yapmak koordinasyonu sağlamak ve denetlemek, personelin yaptığı kayıtları ve hesapları denetlemek.
- Satınalma departmanını denetlemek ve kayıtlarını incelemek.
- Ticari defterlerin onaylanmasını ve kapanış onaylarının yapılmasını sağlamak.
- Kendisinin ve personelinin gerekli eğitimi almasını sağlamak.
- Kuruluş içi kalite tetkiklerinde planlara uyarak tetkik edilmek, tetkikçilere yardımcı olmak, uygunsuzluklar dahilinde kalite iyileştirme planı oluşturarak tetkik kuruluna iletmek, uygunsuzlukları plana uyarak gidermek.
Mali işler ve maliyetler konusunda istatistiksel çalışmalar yapmak, bağlı birimlerinde raporlama sistemini oluşturmak gerçekleştirmek
Read More