iso 9001belgesi

 

Organizasyonların müşteri memnuniyetinin artırılmasına yönelik olarak kalite yönetim sisteminin kurulması ve geliştirilmesi konusunda rehberlik eden ve ISO tarafından yayınlanmış olan bir standartlar bütünüdür.her 5 senede  standart yenilenir.

ISO 9001 Nedir :

Kalite Yönetim Sistemlerinin kurulması esnasında uygulanması gereken şartların tanımlandığı ve belgelendirme denetimine tabi olan standarttır. Verilen belgenin adıdır.iso 9001 belgeleri kendi içlerinde bir cok standardı vardır. örnek: (iso 22000,iso 18001, iso 14001 vs.),

İSO 9001 BELGESİ NEDEN ALINIR

Kuruluşta kalite anlayışının gelişimini,
Karın, verimliliğin ve Pazar payının artmasını,
Etkin bir yönetimi,
Maliyetin azalmasını,
Çalışanların tatminini,
Kuruluş içi iletişimde iyileşmeyi,
Tüm faaliyetlerde geniş izleme ve kontrolü,
İadelerin azalmasını,
Müşteri şikayetinin azalması, memnuniyetin artmasını sağlayan,
Ulusal ve uluslararası düzeyde uygulanabilen bir yön
etim sistemi modeli olduğu için

İSO 9001 :2008 BELGESİNİN FAYDALARI

ISO 9001 Belgesinin Kullanımı ISO9001 belgesi çok sayıda müşteri tarafından istenmektedir. Bu belge yalnız başına kuruluşunuza bir pazar avantajı sağlayacaktır. Ancak bu fayda daha önce de değinildiği gibi kısa vadelidir. ISO9001 pazar avantajı dışında, kuruluşunuza bir sürekli iyileştirme mekanizması ve disiplini kazandırır. Ancak belgenin alınması kusursuzluğu başardığınız anlamına gelmez. ISO9001 belgeli bir kuruluşta her problem bir iyileştirme fırsatı olarak görülür. Problemin bir daha tekrarlanmamasını sağlamak, çözümünden daha önemlidir.

ÖNEMLİ OLAN BELGEYİ ALMAK DEĞİL BELGENİN ALTYAPISINI  FİRMAYA UYGULAMAKTIR.

Ülkemizde belgeli şirkete uygulanan araştırma sonuçları, ISO9001’in yararlarını şu şekilde ortaya koymaktadır.

Dış yararlar:

kuruluşun imajının güçlenmesi,
müşteri memnuniyeti,
müşteri artışı,
rekabet gücünün artması,
daha iyi tedarikçi ilişkileri sağlar.
kuruluşun müşteriye karsı kalitesini yükseltmesidir

.
İç yararlar:

yönetimin etkinliği,
olumlu kültürel değişim,
kalite bilincinin oluşması,
daha iyi bir dokümantasyon,
sistematikleşmek,
standardizasyon ve tutarlılık,
etkinlik ve üretkenlik artışı,
maliyetlerin azaltılmasını sağlar,
firmaya kurumsal  hava kazandıdır

İSO 9001 BELGESİ YARARLARI

Çalışanların kalite bilincinde artış sağlanması
İşletmenin piyasa itibarında artış sağlanması (prestij)
Pazarlama faaliyetlerinde rakiplerden farlılık sağlanması
İşletmenin uluslararası geçerliliğe sahip bir kalite belgesi edinmesinin getirdiği ticari avantajlardan yararlanabilme (ihracat için kalitenin belge ile ispatlanabilmesi)
Müşteri memnuniyetinde ve müşteri sadakatinde artış sağlanması
Hata oranlarında, firelerde, yeniden işlemelerde azalma sağlanması
Girdi, üretim ve son kontrollerin etkin olarak yapılmasının sağlanması
Tedarikçilerin seçiminde, değerlendirilmesinde ve takibinde kolaylık sağlanması
İşletme içi yetki ve sorumlulukların tespitinde ve dağıtılmasında kolaylık sağlanması
İşletme faaliyetlerinin standartlaştırılmasını sağlayacak dökümantasyonun (altyapının) oluşturulması
Geçmişe yönelik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlayacak altyapının oluşturulması
Veriler ve istatistiksel ölçümler doğrultusunda durum analizlerinin yapılabilmesi ve geleceğe yönelik kararlarda bu analiz sonuçlarının kullanılabilmesi
Kurumsallaşma yolunda önemli bir adım atılmış olması
Firmanın günümüz sartlarına ve kreterlerine uygun olması

İSO 9001 BELGESİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

Sistem belgelendirme müracat formu
Sistem belgelendirme talimatı
sistem belgelendirme üçret talimatı
sistem belgelendirme ücret cizelgesi
Logo kullanım talimatı
Müşteri şikayet ve öneri değerlendirme prosedürü
Müracaatta gerekli evraklar listesi

 

NOT: Firmadan istenilen resmi evraklar (imza sirküleri vergi levhası oda kaydı faaliyet belgesi Ticaret sicil gazetesi ssk hizmet dökümü.)

NOT: Resmi evrakların bize ulaşması halinde Gerekli Sistem Çalışmasının Ardından  İso 9001:2008 Kalite yönetim sistemi belgesi firmanıza teslim edilir.

Read More


ISO BELGESİ YENİLEME ;

Hazırlanmış olan alt yapı ile gerçekleştirilen faaliyetlerden tüm çalışanların bilgi sahibi olması sağlanmaktadır. Ayrıca, yapılan periyodik toplantılar ile çalışmalar üzerinde grup olarak tartışmalar yapılmakta ve çözümler üretilmektedir.

Kuruluşumuzda iç iletişim, telefon, e-mail, duyuru panoları, toplantılar ile sağlanmaktadır

 

Yönetim gözden geçirmeleri, Yönetim Kurulu ve bölüm  müdürleri ve bölüm sorumlularından oluşan grup tarafından yılda en az bir kez yapılır. Bu toplantıda verilen hedefler, müşteri şikayetleri ve raporları, uygunsuzluklar, düzeltici ve önleyici faaliyet raporları, kalite sisteminin tetkiki raporları ve daha önce yapılan dönemsel toplantılar, bölüm müdürleri / sorumluları ile yapılan toplantılar görüşülen ve kayıt altına alınan konular gibi şirketin kalite sisteminin gelişimine katkısı olan tüm konular görüşülür ve alınan kararlar bir rapor şeklinde düzenlenerek tüm bölüm müdürlerine dağıtılır. Yapılmasına karar verilen faaliyetler Yönetim Temsilcisi tarafından takip edilir, sonuçlar raporlanır. Genel takip olarak, gündeme gelmesi gereken konular ayda bir yapılmakta olan değerlendirme toplantılarında gözden geçirilerek sistemin sürekliliğinin takibi yapılır, gerekli kararlar alınır ve toplantı tutanaklarına kaydedilir. Dönemsel toplantıların koordinasyonunu ve başkanlığını Genel Müdür yapar. Kayıtlar Yönetim Temsilcisi  tarafından kalite kaydı olarak dosyalanır.

Read More


Kalite Politikamızdan da anlaşıldığı gibi işletmemiz müşteri memnuniyetini kuruluş felsefesinin en başında görmektedir. Bu doğrultuda Üst Yönetim; müşteri isteklerinin ve memnuniyetinin belirlenmesi için Yönetim Temsilcisi görevlendirmiştir. Periyodik olarak yapılan anketlerden elde edilen veriler yönetimin gözden geçirme toplantılarında değerlendirilmektedir

 

Şirketimizin  Kalite Politikası Yönetim Kurulunun ortak taahhüdü olarak hazırlanır ve onaylanır. Kalite politikamız, Kalite El Kitabının girişinde yer verilmiştir. Bu politikanın sürekliliğini Genel Müdür  ve Yönetim Temsilcisi takip eder.

Kalite Politikası şirket çalışanlarına, duyuru panoları ve eğitimler yolu ile iletilir

Read More


Yönetim Temsilcisi  ve Üst Yönetim, Kalite Yönetim Sistemi’nin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerini yerine getirildiğine dair kanıtları aşağıdaki yollarla sağlamaktadır:

5.1.1. Kuruluş çalışanları standart şartları kadar, müşteri şartlarının yerine getirilmesinin     önemini benimsemişlerdir. Kuruluş çalışanları yaptıkları işlerde müşteri şart ve beklentilerini göz önüne alarak faaliyet göstereceklerdir.

5.1.2. Kalite Politikasının,

5.1.3. Kalite Hedeflerinin Belirlenme

Yönetim Temsilcisi  ve Üst Yönetim, Kalite Yönetim Sistemi’nin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerini yerine getirildiğine dair kanıtları aşağıdaki yollarla sağlamaktadır:

5.1.1. Kuruluş çalışanları standart şartları kadar, müşteri şartlarının yerine getirilmesinin     önemini benimsemişlerdir. Kuruluş çalışanları yaptıkları işlerde müşteri şart ve beklentilerini göz önüne alarak faaliyet göstereceklerdir.

5.1.2. Kalite Politikasının,

5.1.3. Kalite Hedeflerinin Belirlenmesi,

5.1.4. Yönetimin Gözden Geçirmesi,

5.1.5. Kaynakların Bulunabilirliğinin Sağlanması : Kalite hedeflerine ulaşmak ve kalite sisteminin gereklerini yerine getirmek için aşağıda belirtilen kaynaklar Yönetim Kurulu tarafından sağlanır:

Üst Yönetim; şirket yönetimini ve Kalite Yönetim Sistemini bu el kitabı kapsamındaki prensipler ve prosedürlere göre gerçekleştirir. Bölüm Müdürlerinin ve tüm çalışanların kalite politikasını anlamalarını, uygulamalarını, desteklemelerini, sağlayacak düzenlemeleri yapar ve gerekli tedbirleri alır.

Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi ve yürütülmesi Genel Müdür ve Yönetim Temsilcisi’nin yetki ve sorumluluğundadır. Genel Müdür ve Yönetim Temsilcisinin yetki ve sorumlulukları tanımlanmıştır.

si,

5.1.4. Yönetimin Gözden Geçirmesi,

5.1.5. Kaynakların Bulunabilirliğinin Sağlanması : Kalite hedeflerine ulaşmak ve kalite sisteminin gereklerini yerine getirmek için aşağıda belirtilen kaynaklar Yönetim Kurulu tarafından sağlanır:

Üst Yönetim; şirket yönetimini ve Kalite Yönetim Sistemini bu el kitabı kapsamındaki prensipler ve prosedürlere göre gerçekleştirir. Bölüm Müdürlerinin ve tüm çalışanların kalite politikasını anlamalarını, uygulamalarını, desteklemelerini, sağlayacak düzenlemeleri yapar ve gerekli tedbirleri alır.

Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi ve yürütülmesi Genel Müdür ve Yönetim Temsilcisi’nin yetki ve sorumluluğundadır. Genel Müdür ve Yönetim Temsilcisinin yetki ve sorumlulukları tanımlanmıştır.

Read More


iso belgsi bünyesinde Kalite Sistemini

ISO 9001:2008 Standardına göre kurmuş olup, Kalite Sistemi; Kalite El Kitabı, Ana Süreç Şeması, Kalite Sistemi Prosedürleri, Kalite planlaması, faaliyetlerinden oluşur ve bu kalite sisteminde aşağıdaki dokümanlar bulunur.

¨      Kalite Politikası

¨      Kalite el kitabı

¨      Kalite hedefleri

¨      Ana Süreç Şeması

¨      Kalite sistemi prosedürleri

¨      Organizasyon Şeması ve Görev tanımları

¨      Yıllık Eğitim Planı

¨      İç Tetkik Planı

¨      Doküman Listeleri

¨      Kayıt Kontrol Listeleri

Read More


Kalite El Kitabı kuruluş içinde  Yönetim Kuruluna, bölüm müdürlerine / sorumlularına ve belgelendirme firmasına kontrollü (KONTROLLÜ DOKÜMAN) olarak imza karşılığında dağıtılır. Orijinali Yönetim Temsilcisinde bulunur.

 

Bu kalite el kitabının yeni yayınlanmış, revizyon yapılmış geçerli nüshaları veya sayfaları; revizyon tarihi ve revizyon no.larında gerekli değişiklikler Yönetim Temsilcisi tarafından yapılarak ve Genel Müdürün onayından sonra teslim edilir ve eski yayın geri alınarak imha edilir. “Doküman Dağıtım ve Revizyon Kayıtları” 1 yıl ön arşivde, 3 yıl ana arşivde saklanır ve daha sonra imha edilir.

 

Kalite El Kitabı talep edildiğinde Doküman Yayını Formu ile müşterilere, 3. Şahıslara / Firmalara Yönetim Kurulu üyelerinin en az birinin onayı ile dağıtım yapılabilir.

Read More


Değişiklikler sayfanın üst bölümünde bulunan Revizyon No. kutucuğundaki numara değiştirilerek ve Revizyon Tarihi yazılarak yapılır ve tüm bölüm sayfalarında aynıdır.

Her sayfada tarih, doküman no., revizyon no., revizyon tarihi, bölüm no., sayfa no. ve onay imzası bulunur. Yapılan değişiklikler Yönetim Temsilcisi  tarafından incelenir, Genel Müdür tarafından onaylandıktan sonra Yönetim Temsilcisi tarafından yayınlanır.

Her bir bölümün revizyonu birbirinden bağımsız bir halde yapılır ve her bir bölümün başında bulunan Doküman Yayını Formları ile takip edilir. 5 revizyon gören bölüm tekrar yayınlanır.

Verilecek olan eğitim istenilemen eğitim çeşidine göre degişmektedir. yukarıda yazılanlar dökümantasyon eğitimi ile ilgili kısa bilgidir.

Read More


iso 9001ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme, kalite ve müşteri memnuniyeti bağlılık, hem de sürekli olarak şirketin faaliyetleri geliştirmek göstermek için sağlar.Uluslararası kabul görmüş kalite yönetim sistemi standart dünya çapında organizasyonlar için tercih edilen bir çözümdür.


Arka plân 


2008 yılının Kasım ayında, Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) Müşteri memnuniyetini ölçen bir vurgu ile, 2000 revizyonu aynı süreç modeline dayalı bir revize Kalite Yönetim standardı tanıttı. Çevre Yönetim Sistemleri – güncel sürümü ISO 14001 ile uyumluluk vurgulamaya devam ediyor.

Amaç sürekli performans iyileştirme çabasıyla tüm kuruluşlar içindir. Ürün veya hizmetin kalite yönetimi için tüm gereksinimleri politikalar, amaçlar ve ölçülebilir hedefler ile birlikte kaliteli bir planlama gereksinimi içeren ISO 9001:2008 kaplıdır.

Read More


iso 9001 belgesi eğitimleri

Bu kalite açısından, belirtiso 9001 belgesi eğitimleri

ilen gereksinimleri karşılamak için bir taahhüt, ve örgütün faaliyetleri ile sürekli iyileştirme sürmek için bir girişim kurumsal amaçlarını ve hedeflerini tanımlayan bir özlü belgedir. Bu organizasyon için uygun olabilir ve iletişim kurulması, ve kabul gören kalite hedeflere göre performansın izlenmesi için bir çerçeve sağlamalıdır.

Dolayısıyla politikası:

  • , Örgütün amaçlarına uygun olmalıdır
  • , Şartlarına uymak ve sürekli kalite yönetim sisteminin etkinliğini artırmak için bir taahhüt dahil
  • , Kalite hedeflerinin oluşturulması ve gözden geçirilmesi için bir çerçeve sağlamak
  • Be tebliğ ve anlaşılır organizasyon içinde ve bir
  • Uygunluğu sürekli gözden geçirilecektir.

Neden bir kalite politikası yazmak? Bu resmen mevzuat, uluslararası standartlara ve toplantı müşteri ihtiyaçlarına uymak için örgütün kararlılığını göstermek. Kendi performansını ölçmek ve böylece çok organizasyon için bir kriter belirler. Bu tür taahhütler gayrı iseniz, o organizasyonun yanı sıra üst düzey yönetim hesabını tutulamaz! Yani politikası hakkında ne söyleyebiliriz?

Read More


Uluslararası Standartlar geliştirme aşamaları

Bir Uluslararası Standart ISO üye kuruluşlar arasında bir anlaşmanın sonucudur. Bu gibi kullanılabilir, ya da farklı ülkelerde ulusal standartları dahil edilmesi yoluyla uygulanabilir.

Uluslararası Standartlar ISO teknik komitelerin (TC) ve altı-adım süreci komiteler (SC) tarafından geliştirilmiştir.

1) Teklif aşamasında

Uluslararası bir standardın geliştirilmesi ilk adım belirli bir Uluslararası Standart ihtiyaç olduğunu teyit etmektir. Yeni bir çalışma öğesi önerisi iş programında yer alan iş kaleminin dahil belirlemek için ilgili TC veya SC üyeleri tarafından oy için gönderilir.
Önerisi kabul edilirse lehine ve en az beş P-üyelerinin projeye aktif olarak katılmak konusundaki taahhütleri bildirirseniz -üyelerinin çoğunluğu. Bu aşamada bir iş kalemi için sorumlu bir proje lideri normal atanır.

2) Hazırlık aşamasında

Genellikle, uzmanlardan oluşan bir çalışma grubu, proje lideri olduğu başkanı (Oturum Düzenleyicisi), bir çalışma taslağı hazırlanması için  tarafından kuruldu. Çalışma grubu bunu ele alınan sorunun en iyi teknik çözümü geliştirdi tatmin kadar Ardışık çalışma taslakları kabul edilebilir. Bu aşamada, taslak mutabakat oluşturma aşaması için çalışma grubunun üst komiteye iletilir.

3) Komite aşamasında

En kısa sürede ilk komite taslak mevcut olduğu gibi, ISO Merkez Sekreterliği tarafından tescil edilmiştir.Bu oylama  üyeleri tarafından, gerekirse Yorumlarınız için dağıtılan ve. Uzlaşma teknik içerik üzerinde ulaşılana kadar Ardışık komitesi taslaklar olarak kabul edilebilir. Uzlaşma elde edildikten sonra, metin taslağı Uluslararası Standart   olarak sunulması için sonuçlandırılır.

4) Soru sahne

Taslak Uluslararası Standart  beş aylık bir süre içinde oylama ve yorum için ISO Merkez Sekreterliği tarafından tüm ISO üyesi kuruluşlara sirküle edilir.-üyelerin üçte iki çoğunluğu olumsuz oyların toplam sayısının dörtte biri daha lehine değil daha iseniz bir nihai taslak Uluslararası Standart ( olarak sunulması için onaylanmıştır. Onay kriterleri karşılanmazsa, metni daha fazla çalışma için kaynak iade edilir ve gözden geçirilmiş belge yeniden bir taslak Uluslararası Standart olarak oylama ve Yorumlarınız için sirküle edilecektir.

5) Onay aşamasında

Nihai taslak Uluslararası Standart ) iki aylık bir süre içinde nihai Evet / Hayır oy için ISO Merkez Sekreterliği tarafından tüm ISO üyesi kuruluşlara sirküle edilir. Teknik yorumlar bu dönemde alınırsa, artık bu aşamada kabul, ama Uluslararası Standart bir geleceği revizyonu sırasında değerlendirilmek üzere kaydedilir.-üyelerin üçte iki çoğunluğu oyların toplam sayısının dörtte biri daha lehine değil, negatif ise metni bir Uluslararası Standart olarak onaylanmıştır. Bu onay kriterleri karşılanmazsa, standart alınan olumsuz oy destek sunulan teknik nedenler ışığında yeniden gözden geçirilmesi için kaynak  geri denir

6) Yayın aşamasında

Bir kez bir nihai taslak Uluslararası Standart, gerekirse ve nerede, sadece küçük değişiklikler onaylandı nihai metin içine tanıtıldı. Nihai metin Uluslararası Standart yayınlar ISO Merkez Sekreterliği gönderilir.

Uluslararası Standartlar Yorum (Onay, Revizyon, Çekilme)

Tüm Uluslararası Standartlar, tüm ISO üyesi kuruluşlar tarafından en az beş yılda bir gözden geçirilir.üyelerinin çoğunluğu bir Uluslararası Standart, teyit revize veya geri gerekip gerekmediğine karar verir

Hızlandırılmış prosedür

Belli bir olgunluk derecesine sahip bir belge, bir standardizasyon proje başlangıcında mevcut ise, örneğin başka bir kuruluş tarafından geliştirilen bir standart, bazı aşamalarda atlamak mümkündür.Belge tanınan uluslararası standardizasyon kuruluşu tarafından geliştirilmiştir eğer sözde “Hızlandırılmış prosedür” olarak, bir belge ISO üyesi kuruluşlar (evre 4) veya, bir taslak Uluslararası Standart (DIS) olarak onay için doğrudan teslim edilir önceki aşamadan geçmeden bir nihai taslak Uluslararası

Read More